Un convention, à laquelle il faut joindre un Projet Formatif, formalise le rapport entre l’Université et la Personne Administrative. Pour la mise en marche d’un apprentissage curriculaire il faut que le Musée ait une convention active avec les Universités qui en font demande. Faute de quoi, on peut en stipuler une en remplissant la Convention ( à imprimer en double exemplaire et à faire signer par le musée sous la voix “ sujet qui reçoit”). Une fois atteints les accords nécessaires entre le sujet qui reçoit et l’apprenti ( stagiaire ), on doit suivre l’iter suivant
- L’étudiant acquiert le module du Projet formatif qu’il doit remplir en collaboration avec le Musée et un professeur de référence ( tuteur didactique ): ce module doit être rédigé en double exemplaire et signé en toutes ses parties,
- Les documents décrits ci-dessus doivent être remis au Manager Didactique de la Faculté d’appartenance au moins dix jours avant le début de l’apprentissage.